适合承包商
报价、发票和收据，一套流程全部搞定
从报价到收款，在一个工具里完成文档管理，不必反复输入同一个项目细节。
- • 一键把已批准报价转成发票
- • 跟踪订金和分阶段付款
- • 让所有文档都围绕同一个项目流转
工程项目流程
报价 → 发票
QUO-001 → INV-001
厨房挡板安装
报价总额¥2,400
已收订金¥800
剩余余额¥1,600
报价转发票部分付款关联历史
适合按项目开展的工作方式
手动制作报价单很耗时
你会多次重复输入相同的项目信息
已发送文档的管理容易变乱
这套流程如何适合承包商
1
先发送报价单
在开工前，把项目范围、价格和工作内容整理成清晰报价。
2
批准后转成发票
报价获批后，直接转成发票，不用手工复制客户、项目或价格。
3
跟踪订金和尾款
随着付款到来逐笔记录，这样你始终知道当前项目还剩多少未收。
承包商可以用 NorthLine Suite 做什么
轻松生成收据
记录付款并为已完成的工作生成收据。所有内容都能集中整理。
复用项目细节
把客户信息和明细项目延续到下一步，让已确认的工作快速进入开单流程。
让项目历史更清楚
把报价、发票修订和付款相关收据看成同一条文档链，而不是一堆分散文件。
示例场景
先报价、收订金，再把尾款结算清楚
一位承包商先发报价，收到确认后开票并记录订金，希望在不切换工具的情况下保持余额清晰可见。
用在线链接发送报价，让客户更容易查看
项目获批后立刻转成发票
记录订金和尾款，让剩余应收始终清晰
结果更少返工、更清楚的收款状态、更少人为错误
让流程保持简单
NorthLine Suite 为承包商提供实用的收费流程，而不必承担 ERP 或完整会计平台的重量。
承包商常见问题
我能不能直接把报价单转成发票？
可以。这种报价到发票的转换流程，正是它特别适合承包类工作的原因之一。
能处理订金和部分付款吗？
可以。你可以逐笔记录付款，并让剩余余额持续显示在发票上。
收据会和同一个项目历史保持关联吗？
会。收据会和发票以及更大的文档流程保持连接，而不是孤立存在。